הפקדת ייפוי כוח מתמשך נעשית אצל האפוטרופוס הכללי: מוסרים לו עותק מקורי של ייפוי הכוח, בידי הממנה עצמו או בידי עורך הדין שבפניו הוא נחתם (סעיף 32יז(א) לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, התשכ״ב-1962). זה לא שלב טכני. לפי החוק, “הפקדת ייפוי הכוח היא תנאי מוקדם לכניסתו לתוקף”, ולכן ככלל ייפוי כוח מתמשך שנחתם ולא הופקד לא ייכנס לתוקף. בחוק יש חריג אחד לייפוי כוח רפואי שלא הופקד: הוא תקף לשנה (סעיף 32יז(ב)).
בחוק מי שנותן את ייפוי הכוח נקרא “ממנה”, ומי שהוא מינה נקרא “מיופה כוח”. על עריכת המסמך כתבנו בדף “ייפוי כוח מתמשך”. הדף הזה עוסק בשלב שאחרי החתימה: איך מפקידים, מה מקבלים, מי יכול לבדוק, ומה כדאי שיהיה בידיכם כדי שהמסמך יעבוד ביום שיצטרכו אותו. המידע כללי ומבוסס על החוק ועל התקנות לפיו.
איפה ואיך מפקידים ייפוי כוח מתמשך?
ההפקדה היא אצל האפוטרופוס הכללי. תקנות הכשרות המשפטית והאפוטרופסות (ייפוי כוח מתמשך, הנחיות מקדימות לאפוטרופוס ומסמך הבעת רצון), התשע״ז-2017, קובעות שתי דרכים לייפוי כוח שנחתם לפני עורך דין (תקנה 6(א)):
- עורך הדין שבפניו נחתם ייפוי הכוח מפקיד אותו באופן מקוון: את העותק המקורי המקוון, החתום בידיו בחתימה אלקטרונית.
- הממנה מפקיד בעצמו את אותו עותק, באופן מקוון אחרי שהזדהה, או בהתייצבות במשרדי האפוטרופוס הכללי אחרי שהזדהה.
ייפוי כוח רפואי, כלומר כזה שנוגע רק לענייני בריאות, יכול להיחתם גם לפני רופא, עובד סוציאלי, פסיכולוג או אח או אחות מוסמכים (סעיף 32טו(א)). את זה מפקיד הממנה: באופן מקוון, בהעתק סרוק, או בהתייצבות עם עותק נייר מקורי שחתומים עליו הממנה, מיופה הכוח ובעל המקצוע (תקנה 7).
איזה אישור מקבלים אחרי ההפקדה, ומה נרשם?
האפוטרופוס הכללי מאשר בכתב שייפוי הכוח הופקד (סעיף 32יז(ד)). לפי החוק, האישור הוא “ראיה לכאורה” לכך שהאדם הנקוב בייפוי הכוח כממנה נתן אותו, ושהוא ניתן לכל המאוחר ביום ההפקדה. ראיה לכאורה היא לא הכרעה סופית, אבל היא מה שמיופה הכוח יציג כשיצטרך.
בנוסף, האפוטרופוס הכללי רושם את הפרטים במרשם ממוחשב (תקנות 4 ו-6(ב)): פרטי הזהות של הממנה, של מיופה הכוח ושל עורך הדין, האדם המיודע, מועד החתימה ומועד ההפקדה, תנאי הכניסה לתוקף שהממנה קבע, והעניינים שבהם מיופה הכוח מוסמך לפעול. המרשם חסוי: מידע עליו נמסר רק לפי הוראות כל דין או לפי החלטת בית משפט (תקנה 5).
מה קורה אם לא הפקדתם?
כשהממנה כבר לא מסוגל להבין בעניין שלגביו ניתן ייפוי הכוח, מיופה כוח רשאי לפעול רק אם יש שני אישורים: אישור הפקדה של האפוטרופוס הכללי, ואישור על קבלת הודעה על כניסת ייפוי הכוח לתוקף (סעיף 32י). השני תלוי בראשון, כי ההפקדה היא תנאי לכניסה לתוקף. ככלל, ייפוי כוח שלא הופקד לא יוכל לשמש את מיופה הכוח כשהממנה כבר לא מבין.
יש גם תוצאה פחות מוכרת. לפי סעיף 33א(א)(2), בית המשפט ממנה אפוטרופוס לבגיר רק אם, בין היתר, לא הופקד אצל האפוטרופוס הכללי ייפוי כוח מתמשך בעניינים שלגביהם מתבקש המינוי. כשייפוי הכוח לא הופקד, התנאי הזה מתקיים, ומינוי אפוטרופוס עשוי להיות אפשרי (שני התנאים האחרים בסעיף עדיין נבדקים). ההבדלים בין שני ההסדרים מפורטים בדף “הבדל בין אפוטרופוס לייפוי כוח מתמשך”.
ייפוי כוח רפואי שלא הופקד תקף שנה. אם נכנס לתוקף במהלך אותה שנה, הוא ממשיך לעמוד בתוקפו (סעיף 32יז(ב)). במקרה כזה מיופה הכוח מוסר את העותק המקורי לאפוטרופוס הכללי בהתייצבות במשרדיו, בצירוף הצהרה על כניסה לתוקף (תקנה 11(א)).
הפקדת ייפוי כוח מתמשך: מה עושים, צעד אחר צעד
- לוודא שייפוי הכוח נחתם כדין. ייפוי כוח מתמשך נחתם בפני עורך דין שעבר הכשרה לכך ואין לו עניין אישי בו (סעיף 32יד(א)). ייפוי כוח רפואי, שנוגע רק לענייני בריאות, יכול להיחתם גם בפני רופא, עובד סוציאלי, פסיכולוג או אח או אחות מוסמכים (סעיף 32טו(א)).
- להחליט מי מפקיד. עורך הדין שבפניו נחתם ייפוי הכוח מפקיד באופן מקוון, או שהממנה מפקיד בעצמו, באופן מקוון או בהתייצבות במשרדי האפוטרופוס הכללי, אחרי זיהוי (תקנה 6(א)).
- לבדוק את פרטי הקשר. הממנה בוחר בייפוי הכוח איך לקבל הודעות מהאפוטרופוס הכללי: מסרון, דואר או דואר אלקטרוני (תקנה 9). כדאי שהפרטים יהיו נכונים לפני ההפקדה.
- לקבל את אישור ההפקדה ולשמור אותו. האפוטרופוס הכללי מאשר בכתב שייפוי הכוח הופקד, והאישור הוא ראיה לכאורה שהממנה נתן אותו (סעיף 32יז(ד)).
- לתת למיופה הכוח עותק של האישור. כשהממנה כבר לא יוכל להבין בעניין, מיופה הכוח יפעל רק עם אישור ההפקדה ואישור על קבלת הודעה על כניסה לתוקף (סעיף 32י).
- חתמתם על ייפוי כוח חדש? להפקיד גם אותו. כשהופקדו כמה ייפויי כוח באותם עניינים, האחרון באותו עניין הוא הקובע (סעיף 32יז(ג)).
- לקרוא את התזכורת שמגיעה. אחת לשלוש שנים מיום ההפקדה, כל עוד ייפוי הכוח לא נכנס לתוקף, האפוטרופוס הכללי שולח הודעה. מי שלא רוצה לשנות דבר לא חייב לענות, וייפוי הכוח ממשיך לעמוד בתוקפו (סעיף 32כא(ב)-(ג)).
ארבע טעויות נפוצות אחרי החתימה
- “חתמנו, אז סיימנו.” החתימה היא החצי הראשון. ההפקדה נדרשת בנפרד.
- “העותק אצל עורך הדין, אז זה מופקד.” לא בהכרח. עורך דין שבפניו נערך ייפוי כוח חייב לשמור אותו, לפחות שבע שנים, לפי המועדים שנקבעו בתקנה 3א. זו חובת שמירה, ולא הפקדה. מה שמעיד על הפקדה הוא אישור ההפקדה של האפוטרופוס הכללי.
- “איש לא יודע איפה האישור.” כשמיופה הכוח יצטרך לפעול, הוא יזדקק לאישור ההפקדה (סעיף 32י). כדאי שיהיה לו עותק, והממנה ומיופה הכוח רשאים גם לבקש מידע על ההפקדה ועותק ממנה, באופן מקוון או בהתייצבות אחרי זיהוי (תקנה 13).
- “חתמנו על ייפוי כוח חדש, הישן ממילא בטל.” הופקדו כמה ייפויי כוח באותם עניינים, האחרון באותו עניין הוא הקובע (סעיף 32יז(ג)). לכן כדאי לוודא שהחדש מכסה את כל מה שהישן כיסה. ביטול נמסר בכתב לאפוטרופוס הכללי (סעיף 32כג(ב), תקנה 18), והפירוט בדף “ביטול ייפוי כוח מתמשך”.
האם האפוטרופוס הכללי שולח הודעות אחרי ההפקדה?
כן. אחת לשלוש שנים מיום ההפקדה, וכל עוד ייפוי הכוח לא נכנס לתוקף, האפוטרופוס הכללי שולח לממנה הודעה כדי לוודא שהוא מעוניין שייפוי הכוח ימשיך לעמוד בתוקפו, ומזכיר לו את זכותו לבטל אותו או לשנות אותו (סעיף 32כא(ב)). אם הממנה לא הודיע על רצונו לבטל או לשנות, ייפוי הכוח ממשיך לעמוד בתוקפו (סעיף 32כא(ג)). הממנה בוחר בייפוי הכוח איך לקבל את ההודעות: מסרון, דואר או דואר אלקטרוני (תקנה 9). כדאי שפרטי הקשר שנרשמו יהיו נכונים, כדי שההודעה תגיע.
מי יכול לבדוק שהפקדת ייפוי כוח מתמשך בוצעה, ומה עם גוף חיצוני כמו בנק?
לפי סעיף 32יח(א), זכאים לקבל מידע על הפקדת ייפוי כוח ועותק ממנו הממנה, מיופה הכוח, והיועץ המשפטי לממשלה או בא כוחו (וגם עובד סוציאלי לעניין סדרי דין שמונה לפי חוק הסעד, לשם מילוי תפקידו). קרובי הממנה ואדם מיודע זכאים למידע על ההפקדה, על זהות מיופה הכוח ועל סוגי העניינים, רק מהמועד שבו ייפוי הכוח נכנס לתוקף, אלא אם הממנה הגביל זאת בייפוי הכוח והודיע על כך לאפוטרופוס הכללי בעת ההפקדה (סעיף 32יח(ב)). בקשה כזאת מוגשת באופן מקוון או בהתייצבות, אחרי זיהוי (תקנות 13 ו-15).
ומה עם צד שלישי, כמו גוף שמיופה הכוח פונה אליו? אחרי שייפוי הכוח נכנס לתוקף, צד שלישי שהוצג לפניו ייפוי כוח מתמשך רשאי לבקש מהאפוטרופוס הכללי אישור (סעיף 32יח(ד)), באופן מקוון, בצירוף הצהרה שהאישור נדרש לשם החלטה או פעולה של מיופה הכוח בשם הממנה הנוגעת לו (תקנה 16). האישור הוא שייפוי הכוח הופקד ושהאפוטרופוס הכללי קיבל הצהרה על כניסתו לתוקף (סעיף 32יח(ד)).
האם יש אגרה על הפקדת ייפוי כוח מתמשך?
החוק מסמיך את שר המשפטים לקבוע אגרות בשל הפקדה ובשל קבלת מידע על ייפוי כוח או עותק ממנו (סעיף 32יז(ה)). הסכום לא מופיע בחוק, ולכן לא נכתב כאן. כדאי לבדוק את האגרה העדכנית באתר האפוטרופוס הכללי לפני ההפקדה.
מה כדאי שיהיה בידיכם אחרי ההפקדה?
- אישור ההפקדה של האפוטרופוס הכללי, ועותק שנמצא במקום שמיופה הכוח יודע עליו.
- שם עורך הדין ותאריך החתימה, כדי שיהיה קל לברר איתו.
- פרטי מיופה הכוח, המחליף והאדם המיודע, בדיוק כפי שנרשמו.
- דרך הקשר שנבחרה לקבלת הודעות מהאפוטרופוס הכללי, ובדיקה שהיא עדיין נכונה.
- אם יש כמה ייפויי כוח לאורך השנים: סימון ברור איזה מהם האחרון.
חתמתם על ייפוי כוח מתמשך ואינכם בטוחים שהוא הופקד, או שאתם רוצים לוודא שהוא יעבוד ביום שיצטרכו אותו? שיחת ייעוץ ראשונית ללא התחייבות: אפשר להתקשר ל-054-9898857, ונעבור יחד על המסמך ועל הצעד הבא.